發(fā)票機器人?對，雖然不是會走路的機器人，但它打印發(fā)票的流程都是自動化的，取代了原來大量的手工操作，因此稱它為發(fā)票機器人。 在中國兵器工業(yè)集團北方華錦化工集團有限公司財務信息化工作全面鋪開大踏步推進的過程中，華錦集團銷售總公司結合目前大量發(fā)票打印的實際情況，啟用了發(fā)票機器人。在華錦集團財務管理部的統(tǒng)籌安排下，經(jīng)前期的業(yè)務培訓、機器測試等工作后，于今年7月初實現(xiàn)了機器人開票。開票機器人可以實現(xiàn)連續(xù)發(fā)票上紙、自動切割、自動分聯(lián)、自動蓋章，全部取代原來的手工操作，在用友ERP稅務云環(huán)境中使打票速度從原來的3分鐘/張縮短到現(xiàn)在的15秒/張，大大的提高工作效率。在開票機器人具備穩(wěn)定打票操作后，銷售總公司又將發(fā)票打印的動作變?yōu)橛蓸I(yè)務員在自己的辦公室自行操作，發(fā)票通過云平臺從財務處的發(fā)票機器人出來，其他發(fā)票管理流程不變。把財務開票環(huán)節(jié)前移至業(yè)務端，可以讓業(yè)務人員從銷售訂單一直到發(fā)票開具形成一個閉環(huán)，減掉中間到財務開票、開票取回后再核對的環(huán)節(jié)，從而進一步優(yōu)化流程、提高效率。在這一過程中，減掉的財務環(huán)節(jié)不是原來就不應該有，而是如今信息技術的支撐可以實現(xiàn)業(yè)務、財務工作融為一體，這項工作也是華錦集團業(yè)財融合工作的鮮明案例。 信息化是華錦集團的一場革命，做好財務信息化建設，把原來更多的重復性、大量的工作用信息化的手段替代，財務人員有更多的時間去做財務分析，去參與企業(yè)管理，用及時、準確的財務數(shù)據(jù)為領導提供決策，真正實現(xiàn)業(yè)財融合。華錦集團通過發(fā)票機器人的測試、推廣和應用，給財務工作帶來的巨大變化，真正實現(xiàn)了工作效率的提升、準確率的提高。(閆杰 陳明) |
